

Rekisteriseloste
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n
asiakasrekisterit
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:
Suomen Sinfoniaorkesterit ry
Y-tunnus: 0282706-0
Kalevankatu 30
00100 Helsinki
info[at]sinfoniaorkesterit.fi
Rekisterin nimi
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n
asiakasrekisterit
Seuraavat tiedot voidaan tallentaa
a) tapahtuma- ja koulutustilaisuusrekistereihin:
Etu- ja sukunimi
Organisaation nimi ja y-tunnus
Laskutusosoite ja postiosoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Erityisruokavalio
Tapahtuman, johon osallistunut aikaisemmin tiedot
Avoimet vastaukset
b) sidosryhmärekisteriin:
Etu- ja sukunimi
Organisaation nimi
Sähköpostiosoite
c) mediarekisteriin:
Etu- ja sukunimi
Organisaation nimi
Sähköpostiosoite
d) jäsenrekisteriin:
Etu- ja sukunimi
Organisaation nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Rekisterien tietojen
käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
a) tapahtumien, hankkeiden ja tilaisuuksien hallinnointiin,
järjestämiseen ja tilastointiin,
b) yhteistyökumppaneiden ja jäsenten kontaktointiin, mediatiedotteiden
lähettämiseen,
c) Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja sisäisen raportoinnin tuottamiseen
ja tilastointiin,
Säännönmukaiset tietolähteet:
Rekisteröity itse ilmoittautuessaan ja/tai osallistuessaan
Rekisterinpitäjän järjestämään tapahtumaan/tilaisuuteen tai vastaavaan. Myös
muita luotettavia tahoja ja olemassa olevia rekistereitä voidaan käyttää
rekisteröidyn suostumuksen perusteella.
Tietoihin on pääsyoikeus:
Rekisterinpitäjän työntekijöillä
Tietojen suojaamisen periaatteet:
Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa
toimitiloissa.
Sähköinen aineisto: Rekistereitä säilytetään suojatulla verkkoasemalla,
johon on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä ja verkkopalvelimen
palveluntarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia
tiedon korjaamista tai poistamista:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
rekisteriin on tallennettu. Suomen Sinfoniaorkesterit ry oikaisee, anonymisoi,
poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta
virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon
oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröity voi tehdä
mahdollisen korjaus- tai poistopyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla
omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjaus- tai poistopyynnön Suomen
Sinfoniaorkesterit ry:lle postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia Suomen
Sinfoniaorkesterit ry:lle. Yhteystiedot löytyvät kohdasta ”Rekisterinpitäjä ja
yhteystiedot”.