Yhdistyksen säännöt
Säännöt on merkitty yhdistysrekisteriin 4.4.1966, ja sääntömuutokset 6.6.2017. Säännöt merkitty yhdistysrekisteriin 16.9.2024.
Sääntömuutokset hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 19.8.2024.
1 §
Nimi
Yhdistyksen nimi on Suomen Sinfoniaorkesterit ry, Finlands Symfoniorkestrar rf.
2 §
Kotipaikka
Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
3 §
Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää maamme orkestereiden toimintaa sekä valvoa niiden yleisiä etuja ja oikeuksia.
4 §
Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
- harjoittaa yhteistyötä orkestereiden ja niitä ylläpitävien yhteisöjen kanssa,
- edistää orkestereiden välistä yhteistoimintaa ja tiedonvaihtoa,
- järjestää seminaareja ja muita tilaisuuksia
- tehdä esityksiä, antaa lausuntoja, tiedottaa ja vaikuttaa laaja-alaisesti orkestereita koskevissa asioissa,
- hoitaa orkesteritoimintaan liittyviä kansainvälisiä yhteyksiä, sekä
- osallistua orkestereita ja orkesterimusiikkia tukeviin hankkeisiin ja projekteihin.
5 §
Rahoitus
Yhdistyksen toiminnan rahoittamiseksi yhdistyksen jäsenet suorittavat liittymis- ja jäsenmaksun, joiden suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksua määrättäessä tulee ottaa huomioon jäsenen ylläpitämän orkesterin päätoimisten muusikoiden määrä ja orkesterin kokonaismenot.
6 §
Jäsenet
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:llä voi olla varsinaisia jäseniä, liitännäisjäseniä sekä kannatusjäseniä.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi on oikeutettu pääsemään jokainen hallituksen hyväksymä julkisoikeudellinen tai muu sellainen oikeuskelpoinen yhteisö, joka ylläpitää säännöllistä orkesteritoimintaa harjoittavaa vakinaisesti ja ammattimaisesti toimivaa orkesteria.
Yhdistyksen liitännäisjäseneksi on oikeutettu pääsemään jokainen hallituksen hyväksymä julkisoikeudellinen tai muu sellainen oikeuskelpoinen yhteisö, joka ylläpitää säännöllistä orkesteritoimintaa harjoittavaa vakinaisesti toimivaa orkesteria. Liitännäisjäsenillä ei ole läsnäolo- eikä puheoikeutta yhdistyksen kokouksissa, eikä oikeutta osallistua hallituksen työskentelyyn.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi on oikeutettu pääsemään jokainen hallituksen hyväksymä julkisoikeudellinen tai muu sellainen oikeuskelpoinen yhteisö tai yksilö, jonka hallitus katsoo edistävän yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin, mutta ei läsnäolo-oikeutta yhdistyksen kokouksissa, eikä oikeutta osallistua hallituksen työskentelyyn.
Yhdistyksen jäsenyyteen haluavan on tehtävä siitä kirjallinen hakemus yhdistyksen hallitukselle.
7 §
Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsensuhde lakkaa sen kalenterivuoden lopussa, jona ilmoitus annettiin.
8 §
Erottaminen ja eronneeksi katsominen, oikeuksien menettäminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, joka on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai joka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsenen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta eikä ole sitä kirjallisesti tehdyn huomautuksen jälkeenkään suorittanut kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa huomautuksen lähettämisestä, hallitus voi katsoa yhdistyksestä eronneeksi.
Jäsen, jonka jäsenmaksu on ollut maksamatta yli puoli vuotta, ei ole oikeutettu asettamaan äänivaltaista edustajaa yhdistyksen kokoukseen ennen kuin yhdistykselle kuuluvat maksut on suoritettu.
Liitännäisjäsen tai kannatusjäsen, jonka jäsenmaksu on ollut maksamatta yli puoli vuotta, ei ole oikeutettu osallistumaan yhdistyksen toimintaan ennen kuin yhdistykselle kuuluvat maksut on suoritettu.
9 §
Päätösvallan käyttö
Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa.
Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 0–19 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää yhdistyksen kokoukseen kaksi (2) äänivaltaista edustajaa. Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20–59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kolme (3) äänivaltaista edustajaa, ja jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on vähintään 60 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää neljä (4) äänivaltaista edustajaa.
Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni. Hän voi lisäksi äänestää valtakirjalla enintään viidellä (5) äänellä, ei kuitenkaan yli viidenneksellä (1/5) kokouksessa edustettuina olevista äänistä.
Yhdistyksen kokoukseen on jokaisen äänivaltaisen edustajan esitettävä hallitukselle jäsenen tätä tarkoitusta varten antama valtakirja.
10 §
Kevätkokous
Kevätkokouksen, joka pidetään toukokuun loppuun mennessä, tulee
- valita kokoukselle puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
- käsitellä hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta,
- käsitellä tilikertomus ja siihen liittyvä toiminnantarkastajien lausunto,
- vahvistaa tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle,
- käsitellä muut kevätkokoukselle esitetyt asiat ja jäsenaloitteet.
Jäsenellä on oikeus saada asia kevätkokouksen käsiteltäväksi lähettämällä tätä koskeva perusteltu esitys hallitukselle ennen saman vuoden helmikuun 1. päivää.
11 §
Syyskokous
Syyskokouksen, joka pidetään marraskuun loppuun mennessä, tulee
- valita kokoukselle puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
- määrätä yhdistykselle suoritettavat liittymis- ja jäsenmaksut,
- päättää yhdistyksen hallituksen jäsenille sekä toiminnantarkastajille maksettavista palkkioista ja korvauksista,
- käsitellä yhdistyksen toimintasuunnitelma,
- toimittaa hallituksen jäsenten vaali siten, että ensin valitaan puheenjohtaja ja sen jälkeen muut hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle,
- toimittaa kahden toiminnantarkastajan vaalit valintaa seuraavaksi kalenterivuodeksi, sekä
- käsitellä muut syyskokoukselle esitetyt asiat ja jäsenaloitteet.
Jäsenellä on oikeus saada asia syyskokouksen käsiteltäväksi lähettämällä tätä koskeva perusteltu esitys hallitukselle ennen saman vuoden elokuun 1. päivää.
12 §
Ylimääräinen kokous
Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen, kun katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään yhden kymmenesosan (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti pyytäessä. Kokous kutsutaan koolle
13 §:ssä mainitulla tavalla ja kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksessa käsiteltävät asiat.
13 §
Kokouskutsut
Hallituksen tulee lähettää kutsu kevät- ja syyskokoukseen sekä ja yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen kirjeitse tai sähköisesti vähintään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää kaikille yhdistyksen varsinaisille jäsenille. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
14 §
Yhdistyksen kokouksen äänestykset
Yhdistyksen kokouksessa asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä. Suljettu äänestys on toimitettava, jos joku äänivaltainen edustaja tätä pyytää. Äänten mennessä tasan tulee avoimessa äänestyksessä päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Suljetussa äänestyksessä tasatulos ratkaistaan arvalla.
15 §
Sääntöjen muutokset
Näiden sääntöjen muutokset käsitellään yhdistyksen kokouksessa, jossa muutosehdotuksen on tullakseen päätökseksi saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.
16 §
Hallitus
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon syyskokous valitsee puheenjohtajan sekä yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen toimikausi on valintaa seuraava kalenterivuosi. Muut jäsenet kuin puheenjohtaja valitaan kahdeksi toimikaudeksi siten, että vuorovuosin 4 tai 5 hallituksen jäsentä on kerrallaan erovuorossa. Ensimmäiset erovuoroisuudet valitaan arvalla. Jäsen voi toimia hallituksessa enintään neljän peräkkäisen toimikauden ajan.
Puheenjohtaja valitaan kokouksessa nimetyistä ehdokkaista enemmistövaalissa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Muut hallituksen jäsenet valitaan enemmistövaalissa siten, että kullakin jäsenistöryhmittymällä on oikeus, ellei syyskokous toisin päätä, saada hallitukseen kolme (3) jäsentä.
Jäsenistöryhmittymät muodostuvat jäsenistä, joiden ylläpitämässä orkesterissa on a) 0–19, b) 20–59 ja c) vähintään 60 päätoimista muusikkoa.
Hallitus valitsee toiminnanjohtajan ja muut tarvitsemansa toimihenkilöt sekä päättää näiden työehdoista.
Hallitus voi asettaa työvaliokunnan tai muita valiokuntia taikka työryhmiä hoitamaan valvontansa alaisena hallituksen toimivaltaan kuuluvia asioita.
Hallituksen sihteerinä on yhdistyksen toiminnanjohtaja.
17 §
Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos sen kaksi jäsentä niin vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi muuta jäsentä on saapuvilla.
Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten ollessa tasan tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaaleissa tasatulos ratkaistaan arvalla.
18 §
Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat, kukin yksin: hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, yhdistyksen toiminnanjohtaja tai henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.
19 §
Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Päätetyt tilit on seuraavan vuoden helmikuun kuluessa jätettävä toiminnantarkastajille, joiden tulee toimittamastaan tilien ja yhdistyksen edellisen vuoden hallinnon tarkastuksesta antaa kevätkokoukselle osoitettu lausuntonsa hallitukselle maaliskuun 15. päivään mennessä.
20 §
Yhdistyksen purkautuminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, mikäli ehdotusta on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Tullakseen voimaan purkamispäätös on vahvistettava yksinkertaisella äänten enemmistöllä yhdistyksen kokouksessa, joka voidaan pitää aikaisintaan kahden kuukauden kuluttua edellisestä kokouksesta.
21 §
Varojen käyttö, jos yhdistys purkautuu tai se lakkautetaan
Jos yhdistys purkautuu tai se lakkautetaan, on sen jäljelle jääneet varat käytettävä yhdistyksen viimeisessä kokouksessa lähemmin päätettävällä tavalla Suomen orkesterikulttuurin tukemiseen.
22 §
Muita määräyksiä
Kaikessa, mistä näissä säännöissä ei ole erikseen määrätty, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.